Поиск по сайту

Документы строгой отчетности

Организации и ИП (индивидуальные предприниматели) в своей работе чаще всего применяют такие документы строгой отчетности, как трудовые книги, чековые, а также квитанции.

Трудовая книжка – это один из главных документов человека, связанных с его трудовой деятельностью. Они оформляются на всех работников предприятия, независимо от его формы собственности. Исходя из Постановления №301, трудовые книжки являются документом строгой отчетности и хранятся в самой компании. За ведение журнала учета, хранение и выдачу трудовых книг ответственен руководитель организации.

План учета трудовых книжек согласован Пунктом 7.1 Инструкции №58, который предусматривает ведение документации по учету бланков трудовых книг и заполненных трудовых книжек: журнал учета бланков трудовых книжек и приложений к ним (П-9), а также книга учета изменений трудовых книжек и приложений к ним (П-10), которые были приняты с Приказом №277.

Квитанции строгой отчетности

Наиболее распространенной формой бланков строгой отчетности является квитанция. Она относится к типичным формам бланков строгой отчетности и используется для проведения оплаты наличными денежными средствами организациями согласно Законодательству РФ без применения ККТ (контрольно-кассовой техники). Когда уполномоченное лицо осуществляет прием денежных средств, он каждый день обязан сдавать в кассу организации данную сумму и при этом фиксировать в журнале учета БСО о сдаче документации с вкладышем копии квитанции строгой отчетности.

Чеки строгой отчетности имеют прямое отношение к бланкам строгой отчетности, ведение, оформление и хранение которых нужно правильно организовать. В самом начале развития организации оплата наличных расчетов происходит благодаря тем деньгам, которые были выданы банком по чеку на осуществление конкретных целей. Чековая книга должна находиться в сейфе у уполномоченного лица - обычно это кассир или главный бухгалтер. Когда она полностью используется, за ее хранение будет отвечать ответственный человек с бухгалтерии, или же чековую книжку можно поместить в архив, где она будет лежать 5 лет.

Обо всех изменениях, что происходят с документами строгой отчетности (трудовые книжки, квитанции, чеки и т.д.) необходимо фиксировать в книге учета БСО. Все испорченные или неправильно заполненные экземпляры нужно прикреплять к журналу учета, и указать об этом.

Вы можете заказать у нас все вышеперечисленные документы СО и получить методические разработки с подробной инструкцией к бланкам. Со всеми вопросами обращайтесь к нам в офис: (495) 671-47-20, (495) 678-01-02.